Социально-правовые запросы

Архив осуществляет исполнение социально-правовых запросов  в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законом Свердловской области от 25 марта 2005 г. № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области».

Процедуры исполнения социально-правовых запросов регламентированы:

Регламентом по предоставлению муниципальным казенным учреждением «Архив муниципального образования город Каменск-Уральский» услуги по организации предоставления оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для предоставления услуги заявитель предоставляет в муниципальный архив письменную анкету-заявление либо анкету-заявление, направленную по электронной почте.

В анкете-заявлении заявителя должны быть указаны:

1) наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество;

2) почтовый и/или электронный адрес пользователя;

3) интересующие пользователя вопрос, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

4) форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии; тематический перечень);

5) личная подпись должностного лица, для граждан – личная подпись;

6) для запросов, поступивших по электронной почте – электронная цифровая подпись;

7) дата;

8) документы, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающие полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах.

 

Информирование по процедуре исполнения услуги производится:

1. Лично в МКУ «Архив МО город Каменск-Уральский», г. Каменск-Уральский, ул. Карла Маркса, 39 (3 этаж), в приемные дни – понедельник (с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00) и пятницу (с 9.00 до 12.00);

2. На Едином портале государственных и муниципальных услуг: http://www.gosuslugi.ru/

3. По почте: МКУ «Архив МО город Каменск-Уральский», ул. К.Маркса, 39, г. Каменск-Уральский, Свердловская область, 623418;

4. По телефонам (3439) 36-53-70, 36-52-80, факсу 36-52-80.;

5. По электронной почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.; Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.;

6. В ГБУ СО «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (адреса и время работы можно узнать на официальном сайте http://www.mfc66.ru/)

 

 

Документы, необходимые для предоставления услуги:

- анкета-заявление, заверенная подписью заявителя (для физических лиц), подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);

- копию трудовой книжки;

- паспорт физического лица либо представителя физического или юридического лица;

- доверенность, оформленную в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ (в случае обращения представителя физического или юридического лица).

 

Время приема граждан и организаций по социально-правовым запросам:

Понедельник с 9.00 до 12.00, с 14.00 до 17.00

Пятница с 9.00 до 12.00

Телефон для справок: (3439) 36-53-70

 

При наличии запрашиваемых документов ответ заявителю может быть дан в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки, архивной копии или архивной выписки расписывается на их копиях или на копии сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

Архивная справка, архивная копия, архивная выписка могут высылаться по почте простыми письмами.

Срок исполнения запросов по документам муниципального архива не превышает 30 дней со дня регистрации запроса.

Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в архивах документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, другие архивы, в иные организации Свердловской области, где могут храниться необходимые документы, с одновременным уведомлением пользователя, направившего запрос, о перерегистрации.

При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, в течение 5 дней составляется отрицательный ответ на бланке организации. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется печатью архива.

Муниципальный архив осуществляет предоставление услуги по организации исполнения социально-правовых запросов бесплатно. Пошлина за предоставление услуги не взимается. Социально-правовые запросы исполняются органами и организациями бесплатно.

Вложения:
Скачать этот файл (anketa1.doc)Скачать[Анкета-зявление]